Céges rendezvényt szervezel? Mutatjuk, mivel dobd fel a hangulatot!
Eljött a nyár, a céges rendezvények abszolút főszezonja. A jó idő sokkal nagyobb teret enged a szabadtéri programoknak, így egymást követik a csapatépítők, állófogadások és a különféle céges partik. Ilyenkor nem ritka, hogy az események előkészítését házon belül oldják meg, és a feladatot a kollégákra bízzák. Ha te vagy az egyik megbízott szervező, vagy esetleg ügynökségként keresel ötleteket, akkor ez a cikk neked szól!
Miért kevés a hagyományos recept?
A finom catering, a jó zene vagy színpadi műsor ma már egy nívós céges esemény alapkövei. Viszont ez önmagában gyakran kevés ahhoz, hogy valóban összehozza a társaságot. Egy sikeres rendezvény titka rég nem a fehér abroszos vacsorában és a formális beszédekben rejlik. A munkatársak és a partnerek olyan élményekre vágynak, amelyek kibillentik őket a hétköznapi rutinból, oldják a gátlásokat, és valódi beszélgetésindítóként működnek.
Az alábbiakban három olyan népszerű programot mutatunk be, amelyek minden korosztálynál remekül működnek.
VR élmények – Forgasd fel a valóságot!
Ma már egyáltalán nem nehéz olyan szolgáltatót találni, akitől komplett virtuális valóság szettet bérelhetünk a rendezvényre. A több játékosos (multiplayer) módokhoz ráadásul teljes kiegészítő felszerelést, sőt animátort, segítő személyzetet is biztosítanak. A kínálatban általában szabadulószobás, lövöldözős vagy ügyességi játékok szerepelnek.
Előnye: Modern, látványos, és szinte mindenki ki akarja majd próbálni.
Hátránya: Bár hatalmas élmény, némileg elszakítja a játékosokat a külvilágtól és a többiektől. Egyszerre általában maximum 2-3 fő tud játszani a VR szimulátorral, így inkább csak az éppen aktív résztvevők összekovácsolására alkalmas.
Milyen létszámhoz ajánlott? Kifejezetten a kis létszámú (10-15 fő alatti) eseményeken előnyös, ahol mindenkinek jut elég idő arra, hogy sorra kerüljön. Nagyobb rendezvényeknél ez már komoly szűk keresztmetszetet jelenthet.
Selfie gépek – Az univerzális hangulatfelelős
A tapasztalatok szerint a selfie gépek magasan a legnépszerűbb választásnak számítanak, ha a hangulat tetőfokára járatásáról van szó.
A VR-ral ellentétben itt mindenki könnyen bevonható – azok is, akik nem szívesen táncolnak vagy kerülik az aktív sportfeladatokat. A vicces kiegészítőkben – parókákban, óriásszemüvegekben, maszkokban – pózoló csapatnál nincs jobb jégtörő. Aki egyébként lámpalázas a kamera előtt, a kellékek mögé bújva azonnal feloldódik, a fura arcot vágó kollégákon pedig még napokig fog nevetni az iroda. Ráadásul a kinyomtatott fotók megmaradnak örök emlékként.
A piacon ma már sokféle konstrukció létezik az AI-karakterré alakító szoftverektől a 360 fokos videós vagy GIF-es megoldásokig. Viszont a profi szervezők szerint a közönség kedvence a Dream Booth selfie gép. Népszerűségének oka a rendkívül egyszerű és sokoldalú kezelhetőségben rejlik: egyszerre készít GIF-eket, digitálisan hátterezhető, és mesterséges intelligencia (AI) kiegészítővel is kérhető. A fotókat azonnal nyomtatja, a bérléshez pedig profi asszisztencia, online galéria, egyedi céges logózás és rengeteg vicces kellék jár. Ez az egyik legsokoldalúbb modell, ami szinte bármilyen vállalati igényt kiszolgál.
Előnye: Bárki részt vehet benne, akár nagyobb csoportokban is. Kiváló eszköz a munkatársi elköteleződés és a munkáltatói márka (employer branding) erősítésére.
Hátránya: A résztvevőknek számolniuk kell azzal, hogy ha túl komikus arcot vágnak, az örökre megmarad – nemcsak a papíron, de a munkatársak emlékezetében is!
Milyen létszámhoz ajánlott? A kis családi vállalkozásoktól a több száz fős multinacionális gálákig bárhol bevethető, hiszen a csoportképek készítésének sem szab határt.
Bérelhető kaszinó – Az elegáns szerencsevadászat
A kitelepíthető kaszinóasztal még viszonylag exkluzív hangulatfelelősnek számít hazánkban, de a rulett, a póker vagy a blackjack asztalok bérlése egyre felkapottabb. Sokszor pont egy selfie géppel kombinálva rendelik meg őket. Ez a program leginkább az elegánsabb, kifinomultabb rendezvényekhez passzol, ahol a vendégek nyugodt körülmények között szeretnének szórakozni.
Előnye: Egyszerre sok embert köt le hosszabb időre, és valódi, prémium Las Vegas-i hangulatot teremt. A szolgáltatás teljes körűen, profi és elegáns krupiékkal is igényelhető.
Hátránya: Inkább a formálisabb, esti partikhoz illik, és nem mindenki szereti a kártya- vagy szerencsejátékokat. Ha a vendégsereg nem ismeri a szabályokat, az első időkben a krupiénak kell elmagyaráznia a játékmenetet.
Milyen létszámhoz ajánlott? Kis és nagy létszámú céges eseményeken is remekül működik, feltéve, hogy a rendezvény stílusa megkívánja ezt az eleganciát.
